Na kratko: pri čiščenju pisarn z roboti je vrsta tal pomembnejša od same velikosti poslovne stavbe. Za večino poslovnih stavb je primeren večnamenski Gausium Phantas, ki sesa, pometa, krtači in suho briše, zato pokrije trda tla v preddverjih, na hodnikih in v čajnih kuhinjah ter tudi nizke talne preproge. Debelejše preproge z višjimi vlakni niso površina za čistilnega robota in jih je treba še vedno sesati ročno.
V stavbah, kjer se nizke talne preproge izmenjujejo s trdimi tlemi, lahko večino poti pokrije en sam robot, saj Phantas vrsto talne obloge prepozna sam in na preprogi sesa, na trdih tleh pa krtači. Zato je pred izbiro pomembno predvsem preveriti, kako visoka so vlakna preprog.
Toda vrsta tal je samo prvi del odločitve.
V pisarni mora robot priti med mizami in stoli, čistiti dovolj blizu robov ter se prilagajati pohištvu in ljudem, ki se čez dan premikajo po prostoru. V večnajemniških poslovnih stavbah se temu pridružijo še dostop do posameznih nadstropij, dvigala, nadzorovana vrata in različne pogodbe o čiščenju.
Pred izbiro zato preverite tri stvari: katere vrste tal imate, kolikšen delež površine lahko robot dejansko doseže in kako bo urejen njegov dostop do posameznih delov stavbe.
Pri pisarnah cilj praviloma ni, da bi robot nadomestil celotno čistilno ekipo. Njegova največja prednost je drugje: prevzame ponavljajoče se čiščenje večjih talnih površin, zaposleni pa lahko več časa namenijo sanitarijam, kuhinjam, košem, površinam, ki se jih ljudje pogosto dotikajo, in drugim opravilom, ki jih robot ne more opraviti.
Preden primerjate posamezne modele, ločeno ocenite površino preprog in trdih tal.
Skupna kvadratura poslovne stavbe vam pri tem ne pove dovolj. Dve stavbi s po 5.000 m² lahko zahtevata povsem drugačno rešitev, če ima prva skoraj povsod tekstilne talne obloge, druga pa predvsem kamen, keramiko ali vinil.
Pri pisarnah se najpogosteje srečamo s tremi razmerji.
Gausium Phantas združuje štiri načine čiščenja: sesanje, pometanje, mokro krtačenje in suho brisanje.
Zaradi tega je primeren predvsem za poslovne stavbe, kjer mora isti robot pokrivati več različnih območij.
To je treba preveriti pred nakupom. Če so preproge debelejše oziroma imajo višja vlakna, jih Phantas ne more čistiti, zato jih je treba še naprej sesati ročno.
Pri sesanju je pomembna tudi filtracija. Phantas uporablja filter HEPA, kar je v zaprtih in klimatiziranih poslovnih prostorih pomembno, saj se drobni delci ne vračajo v zrak. Raziskava je pokazala, da sesalniki brez filtra HEPA med delom v zrak sproščajo drobne delce, med delovanjem robotskega sesalnika s filtrom HEPA pa se koncentracija delcev ni povečala.
Prah na tleh v pisarni ni le estetska težava. Raziskava v sodobnih pisarnah je pokazala, da je ponovno dvigovanje delcev s površin zaradi gibanja ljudi med delovnim časom glavni notranji vir delcev, večjih od 1 µm. Zato redno odstranjevanje prahu s tal vpliva tudi na zrak, ki ga zaposleni dihajo.
Phantas podpira tudi Auto Spot Cleaning, pri katerem zaznava umazanijo in intenzivneje očisti območja, kjer je to potrebno. Gausium za ta način navaja do štirikrat večjo učinkovitost v primerjavi s klasičnim čiščenjem celotne površine; dejanski rezultat je odvisen od razporeditve umazanije in prostora.
V pisarni ima ciljno čiščenje še eno praktično prednost: robotu ni treba po nepotrebnem mokro čistiti celotnega hodnika, če je umazan le njegov manjši del.
Kvadratura pisarne ni enaka površini, ki jo lahko robot dejansko očisti.
Na tlorisu je lahko odprta pisarna videti kot velika povezana površina, v resnici pa jo razdelijo mize, stoli, omare, kabelski kanali, predalniki in druga oprema.
Zato pri ogledu preverite predvsem tri stvari.
Pri gosto postavljenih mizah šteje vsak centimeter. Phantas po podatkih proizvajalca pelje skozi 650 mm široke prehode, kar je 5 cm manj, kot potrebujejo primerljivi hibridni roboti tega razreda na slovenskem trgu (700 mm). V odprti pisarni to pomeni, da robot doseže tudi ožje prehode med delovnimi postajami, ki bi jih sicer moral nekdo očistiti ročno.
Primerjava temelji na javno objavljenih tehničnih podatkih proizvajalcev (stanje: oktober 2026).
Ne pričakujemo, da bo naredil čisto vsak centimeter ob vsaki nogi mize, ampak glavnino dela naredi sam.
Uporabnik robota Gausium Phantas
Prav zato je predstavitev najbolje opraviti v običajnem delovnem času.
Prazen hodnik z vsemi stoli pravilno pospravljenimi pod mizami ni realen preizkus pisarniškega okolja.
Pisarne imajo hkrati eno pomembno prednost: zasedenost je pogosto precej predvidljiva.
Če podjetje uporablja hibridno delo, so določeni dnevi ali deli dneva lahko občutno mirnejši. Podatki družbe Kastle Systems za ameriške poslovne stavbe na primer kažejo večjo zasedenost sredi tedna kot ob ponedeljkih in petkih. Za posamezno stavbo pa so še uporabnejši lastni podatki sistema za kontrolo pristopa.
Namesto da bi vse čiščenje prestavili v nočni čas, lahko del robotskega čiščenja načrtujete prav v manj zasedenih obdobjih.
Phantas pri vožnji zaznava mirujoče in premikajoče se ovire ter jim prilagaja pot. Pri predstavitvi zato opazujte predvsem, kako se obnaša med zaposlenimi, stoli in drugim pohištvom ter koliko časa zaradi ovir izgubi.
Celotne poslovne stavbe ni treba čistiti ob istem času.
Bolj smiselno je posamezne dele razdeliti glede na vrsto tal, stopnjo umazanije in zasedenost ter za vsakega določiti primeren termin.
Spodnji primer je lahko izhodišče:
| Območje in tla | Primeren način in čas čiščenja |
|---|---|
| Vhod in glavno preddverje – kamen ali ploščice, veliko prinesene umazanije | Phantas zgodaj zjutraj, pred glavnino prihodov zaposlenih |
| Preddverja pred dvigali – trda tla, zmerna umazanija, omejen prostor | Phantas med jutranjo konico in kosilom |
| Odprte pisarne – preproga ali talna preproga | Phantas (nizka preproga) zvečer ali podnevi v manj zasedenih terminih |
| Sejne sobe – preproga, veliko pohištva | Phantas (nizka preproga) v prostih terminih med rezervacijami |
| Čajne kuhinje in prostori za odmor – trda tla, pogostejši madeži in razlitja | Phantas po obdobjih največje uporabe, na primer po kosilu |
| Hodniki in pomožni prostori – trda tla | Phantas izven glavnih prometnih konic |
| Stopnišča in zelo gosto opremljeni prostori | Ročno čiščenje |
Posebej zanimive so sejne sobe.
Za razliko od odprte pisarne običajno že obstaja natančen podatek o tem, kdaj je prostor zaseden – koledar rezervacij.
Namesto stalnega urnika lahko čiščenje načrtujete v prostih terminih. Robot tako v prostor vstopi takrat, ko je manj verjetno, da bo moral zaradi sestanka prekiniti delo.
Enako logiko lahko uporabite pri drugih območjih, kjer že imate podatke o zasedenosti.
V večnajemniški poslovni stavbi tehnična zmogljivost robota pogosto ni največji izziv.
Precej bolj zapleteno je vprašanje, kam robot sploh sme in kdo je odgovoren za posamezne površine.
Pred uvedbo zato razjasnite štiri področja.
Razliko med obema vrstama postaj podrobneje opisujemo v članku Polnilna postaja za čistilni robot: kaj pokrije in kaj ne.
Pri večnajemniški stavbi je zato pogosto smiselno začeti v skupnih prostorih, ki jih upravlja ena stran.
Ko je način dela preverjen in so procesi utečeni, se lahko uporaba postopoma razširi še na posamezne najemnike, če to dopuščajo njihove pogodbe in pravila dostopa.
V coworking prostorih in prilagodljivih pisarnah se razporeditev in uporaba prostora spreminjata tudi čez dan. Mize se premikajo, sobe se preurejajo za dogodke, en dan je prostor poln, drugi skoraj prazen.
Zato pred uvedbo ločite dve vrsti sprememb:
V prilagodljivih prostorih na predstavitvi preverite tudi hrup in gibanje robota v času, ko bo dejansko čistil. Raven, ki je sprejemljiva v praznem večernem prostoru, je lahko moteča, ko v istem prostoru nekdo telefonira.
Najzanesljivejši odgovor da preizkus na reprezentativnem delu stavbe. Izberite območje z vašimi tipičnimi talnimi oblogami, pohištvom in zasedenostjo ter vnaprej določite, kakšen rezultat pričakujete.
Pri nas je bila začetna nastavitev precej hitrejša, kot smo pričakovali, saj je bil robot pripravljen za normalno delo že v nekaj urah po namestitvi.
Uporabnik robotov Gausium v poslovnih prostorih
Med preizkusom zapišite:
Poročila o opravilu iz aplikacije vedno združite s pregledom tal na kraju samem. Če robot uporablja povezane storitve, kot so aplikacija, oblak, dvigala ali vrata, v preizkus vključite tudi oddelek za informacijsko tehnologijo. Ugotovitve nato prenesite v rutino: katera območja robot pokrije, kdaj vozi, kaj naredijo zaposleni in kdo skrbi za opremo. Katerih šest stvari izmeriti ob predstavitvi, opisujemo v članku Preizkus čistilnega robota.
Pri robotskem čiščenju pisarn se pogosto najprej postavi vprašanje, koliko zaposlenih lahko robot nadomesti.
To ni vedno najbolj uporaben način razmišljanja.
Čistilno osebje poleg tal skrbi za sanitarije, čajne kuhinje, koše, mize, površine, ki se jih ljudje pogosto dotikajo, in številne druge podrobnosti.
Ko zmanjka časa, prav kakovost teh opravil hitro pade.
Če robot prevzame velik del ponavljajočega se čiščenja tal, lahko zaposleni ta čas namenijo nalogam, ki zahtevajo človeka.
To ne pomeni nujno neposrednega finančnega prihranka.
Če število plačanih ur ostane enako, se strošek dela ni zmanjšal. Povečala pa se je količina oziroma kakovost dela, ki ga lahko ekipa opravi v istem času.
Neposreden finančni prihranek nastane šele, če se zaradi avtomatizacije dejansko zmanjša število plačanih ur, obseg zunanje storitve ali potreba po dodatnem zaposlovanju.
Pri poslovni stavbi je lahko pomembna še druga korist: pogostejše čiščenje najbolj vidnih območij.
Preddverja ni treba očistiti samo enkrat pred prihodom zaposlenih. Robot lahko določene površine ponovno očisti tudi čez dan, ko se na njih že nabere nova umazanija.
Tako avtomatizacija ne vpliva samo na strošek, ampak tudi na to, kako pogosto lahko z obstoječo ekipo vzdržujete posamezne dele stavbe.
Kako finančni učinek izračunati bolj natančno, opisujemo v članku o ROI čistilnega robota, pogled izvajalca čiščenja pa v vodniku Čistilni roboti za čistilne servise: kaj povedo številke.
Po študiji primera, ki jo je objavil Gausium, Phantas čisti sedež podjetja MANIFEST v grškem Marousiju: 500 m² velike pisarne, ki so v celoti pokrite s preprogo. V latvijskem podjetju AE Partner po poročanju Gausiuma Phantas vsako noč očisti približno 1.000 m² pisarn s preprogami, skladišče pa medtem čistita druga robota.
V poslovnem nebotičniku International Land-Sea Center v kitajskem Chongqingu, kjer so poleg pisarn še nakupovalno središče in hotel, upravljavec Onewo po študiji primera uporablja Phantas v preddverjih pred dvigali na približno 500 m². Robot čisti v dveh dnevnih terminih, od 9.30 do 11.30 in od 18.30 naprej, torej med jutranjo in popoldansko konico. Povezan je z dvigali in vstopnimi vrati stavbe, zato med nadstropji prehaja sam.
Posnetek (v angleščini) prikazuje, kako Phantas v preddverju čisti pod pohištvom, za njim in vse do roba.
Robot ne prevzame celotnega čiščenja pisarne.
Stopnišča ostanejo ročna. Enako velja za sanitarije, praznjenje košev, brisanje miz in drugih površin ter številna podrobna opravila.
Težava so lahko tudi zelo gosto postavljene delovne mize.
Če je med stoli, predalniki in kabli zelo malo prostega prostora, bo robot dosegel samo del površine. V takšnem primeru je treba preveriti, ali je preostanek dovolj velik, da avtomatizacija še vedno prinese smiselno korist.
Omejitev predstavljajo tudi preproge z višjimi vlakni.
Phantas je namenjen le ustreznim nizkim talnim preprogam. Za druge tekstilne površine ostaja ročno sesanje.
V večnajemniški stavbi pa je lahko največja ovira dostop.
Če robot ne more skozi nadzorovana vrata ali med nadstropji, brez pomoči zaposlenega ne more pokriti celotne načrtovane poti.
Pri zelo majhnih pisarnah je vprašljiva tudi ekonomika. Če je prostih tal malo in jih zaposleni očisti v kratkem času, robot preprosto nima dovolj ponavljajočega se dela, da bi njegova uporaba prinesla večjo razliko.
Zato pred investicijo vedno določite, koliko kvadratnih metrov in koliko ur rednega talnega čiščenja lahko robot v resnici prevzame.
Pri Karan & Delfin prodajamo profesionalne čistilne robote Gausium za slovenska podjetja, upravnike poslovnih stavb in izvajalce čiščenja.
Pri pisarnah izbire ne začnemo samo s kvadraturo.
Najprej pogledamo vrste tal, razporeditev pohištva, dostopnost posameznih območij in čas, ko je stavba dovolj prazna za učinkovito robotsko čiščenje.
Za prvo oceno je koristno pripraviti:
Pri poslovnih stavbah s hibridnim načinom dela so lahko zelo uporabni tudi podatki kontrole pristopa in koledarji sejnih sob. Tako lahko poleg izbire robota določimo tudi termine, v katerih bo imel največ prostora za delo.
Končno odločitev je najbolje preveriti s predstavitvijo v dejanskem objektu.
Robot lahko zapelje med vašimi mizami, po vaših preprogah in trdih tleh ter med zaposlenimi. Tako hitro vidite, koliko površine res doseže, kako se odziva na pohištvo in ljudi ter kateri deli pisarne bi še vedno ostali za ročno čiščenje.
Dogovorite se za predstavitev in skupaj preverimo, koliko površine vaše poslovne stavbe lahko prevzame robot.
Odvisno predvsem od talnih oblog.
Za večino poslovnih stavb je primeren Phantas, ki sesa, pometa, mokro krtači in suho briše.
Pokrije preddverja, hodnike, čajne kuhinje in druga območja s trdimi tlemi ter nizke talne preproge. Za večje poslovne stavbe z več trdih tal sta primerna tudi Mira in Omnie.
Debelejše preproge z višjimi vlakni ostanejo za ročno sesanje.
Da, vendar je pomembna vrsta preproge.
Phantas lahko poleg trdih tal čisti tudi primerne nizke talne preproge. Če so vlakna višja oziroma gre za zahtevnejšo tekstilno oblogo, robot ni prava rešitev in jo je treba sesati ročno. Primerne talne obloge so navedene na strani Phantas.
Pred odločitvijo zato ne zapišite samo, koliko kvadratnih metrov preproge imate, ampak preverite tudi njeno vrsto.
Da, če sta robot in prostor za to primerna.
Pisarne imajo pogosto predvidljiva obdobja manjše zasedenosti, predvsem pri hibridnem načinu dela. Namesto splošnih podatkov je najbolje uporabiti lastne podatke kontrole pristopa, urnike ekip ali druge informacije o zasedenosti.
Tako lahko robot del čiščenja opravi podnevi, ne da bi po nepotrebnem vozil skozi najbolj zasedene dele pisarne.
Pri odprti pisarni preverite oboje neposredno na lokaciji.
Robot mora zaznavati ljudi, stole in druge mirujoče ali premikajoče se ovire ter jim dovolj predvidljivo prilagajati pot.
Hrup pa ocenite v dejanskem prostoru in med običajnim delom. Raven, ki je povsem sprejemljiva v živahnem preddverju, je lahko moteča v tihi odprti pisarni ali med sestankom. Kako roboti delajo med ljudmi, smo opisali v članku Varnost čistilnih robotov.
Najprej določite, kdo je odgovoren za čiščenje posameznih območij in kam bo robot imel dostop.
Nato preverite nadzorovana vrata, uporabo dvigal, pravila za delo izven običajnega delovnega časa ter prostor za polnilno oziroma delovno postajo.
Šele ko je jasno, po katerih območjih se lahko robot dejansko premika, je smiselno načrtovati njegove poti. Kako robot prehaja med nadstropji, smo opisali v članku Izbira čistilnega robota: 5 ključnih lastnosti.
Lahko, vendar ne avtomatično.
Če robot prevzame del čiščenja tal, zaposleni pa sproščeni čas namenijo sanitarijam, kuhinjam in drugim opravilom, gre predvsem za večjo produktivnost in drugačno razporeditev dela.
Neposreden finančni prihranek nastane, če zaradi avtomatizacije dejansko zmanjšate število plačanih ur, obseg zunanje storitve ali potrebo po dodatnih zaposlenih.
Zato pri izračunu ne ocenjujte samo, koliko ur robot deluje, ampak koliko plačanega dela oziroma dodatne zmogljivosti s tem dejansko pridobite. Kako robota vključijo izvajalci čiščenja, smo opisali v članku Čistilni roboti za čistilne servise.
Odvisno je od tal, pohištva in časa, ki ga ima na voljo. Gausium za Phantas navaja praktično zmogljivost od 350 do 700 m² na uro. V objavljenih primerih Phantas na sedežu podjetja MANIFEST čisti 500 m² pisarn s preprogo, v podjetju AE Partner pa vsako noč približno 1.000 m² pisarn s preprogami.
Profesionalni čistilni roboti Gausium stanejo orientacijsko od 15.000 € naprej, skupaj s polnilno postajo. V poslovnih stavbah s 1.000 do 3.000 m² robot prevzame od 60 do 70 % talnega dela enega čistilca. Polni strošek tega zaposlenega za delodajalca znaša od 2.180 do 2.650 € na mesec. Po izračunu Karan & Delfin se naložba v takih objektih povrne v 10 do 16 mesecih. V pisarnah s 250 do 500 m² se robot praviloma ne povrne.
Pri pripravi tega članka smo za urejanje in lekturo uporabili orodja umetne inteligence.
